Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.
Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:
v Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.
v Nombres de los asistentes.
v Persona que la presidió y existencia del quórum.
v Orden del día.
v Acuerdos tomados.
Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo
Acta Nº1
En El Departamento de La Liberta, a los diez días del mes de Julio de Dos mil once, siendo las dieciséis horas, presente el Chef Ejecutivo Claudio Nehemías Pérez, Chef General Mireya Azucena, y doscientos estudiantes de las carrera de Gastronomía Turísticas de la Universidad Tecnológica de El Salvador en finalidad de desarrolla una feria gastronómica para da a conocer la importancia que tiene la comida nacional a igual que la extrajera, cuyas firmas figuran al pie del presente acta. Con el propósito de realizar la feria gastronómica para que los personas extrajera conozcas los platos típicos que posee este lindo país y así llevarse una buena impresión de las personas Salvadoreña. Se procede a la lectura y aprobación del acta anterior”, Las estudiantes de la universidad Tecnológica esta de acuerdo de participa dicho evento Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por finalizada la reunión.”
Chef Ejecutivo
Chef General
El término latino curriculum vitæ, en español currículum vítae, el cual significa literalmente “carrera de la vida”, por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos
Además, dependiendo del modo de organización de la información, el currículum vítae puede ser de tres tipos:
1.Cronológico: consiste en ordenar el currículum vítae del más antiguo al más reciente. No es recomendable cuando se ha cambiado de trabajo con frecuencia.
2.Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si ésta tiene relación con el puesto de trabajo al que aspiramos.
3.Temático o Funcional: consiste en ordenar el currículum vítae por bloques temáticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha trabajado.
En algunos casos se puede hablar también de un currículum combinado o mixto. En este caso, la información se organiza temáticamente aunque mantiene la distribución cronológica (o cronológica inversa) dentro de cada bloque
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORÁNDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándum es).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
· Nombre(s) de a quien se dirige
· Nombre(s) del remitente(s)
· Fecha
· Asunto
· Escrito redactado brevemente.
· Firmas
| Para : Chef Ejecutivo Firma sello De: Gerente de Bebidas y Alimento Asunto: Informado 1 ferial Gastronómica Fecha: Domingo 10 de Julio del 2011 |
Mensaje
atentamente le informo que el domingo 10 de julio de los corrientes se llevara a cabo la 1 Feria Gastronómica con el personal capacitado y de área de chef principales para llevar acabo dicho evento.
Fecha: domingo 10 de julio del 2011
Hora: 9:00 AM
EL INFORME
13 de junio de 2011
Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada.
En la redacción comercial puede ser:
-cortos
-extensos
Según su función pueden ser:
-comunicativos
-examinadoras
-analíticos
Según su finalidad:
-operacionales
-para cambios
